Informativa privacy

Titolare del trattamento

Concentrika S.A.S., Via Basilio il Macedone 32, 73043 Copertino (LE), P.IVA 05152990750. Per richieste relative alla privacy puoi scrivere a palazzovite@gmail.com.

Non risulta nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto non obbligatorio per questa tipologia di attività salvo diverse valutazioni interne o normative.

Dati trattati

Possiamo trattare i dati che scegli di inviarci: nome e cognome, email, telefono, date del soggiorno, numero di ospiti, suite di interesse e contenuto del messaggio. Se ci contatti telefonicamente o via email, trattiamo i dati necessari per rispondere alla tua richiesta.

Finalità e base giuridica

I dati vengono usati per rispondere alle richieste di informazioni e disponibilità, gestire eventuali comunicazioni precontrattuali e, se necessario, adempiere a obblighi di legge. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato e, quando applicabile, l’adempimento di obblighi legali.

I dati non vengono usati per newsletter, comunicazioni promozionali o attività di profilazione, salvo separata e specifica informativa.

Servizi esterni

Il sito è ospitato su Vercel. Il form di contatto utilizza FormSubmit (servizio con sede negli Stati Uniti) come semplice sistema di inoltro: riceve i dati del modulo e li recapita via email all’indirizzo della struttura, senza utilizzarli per proprie finalità. Il sito utilizza inoltre Vercel Web Analytics per statistiche aggregate e non invasive sulla navigazione. La mappa di Google Maps non viene caricata automaticamente: viene mostrata solo dopo un’azione esplicita dell’utente.

In alternativa al form puoi contattarci direttamente via email o telefono, senza passare da servizi esterni.

Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnici — in particolare FormSubmit, usato per l’inoltro del form — hanno sede negli Stati Uniti e possono quindi trattare i dati fuori dallo Spazio Economico Europeo. Quando ciò avviene per l’invio del modulo, il trasferimento è necessario per dare seguito alla richiesta di natura precontrattuale che l’utente stesso avvia inviando il form (art. 49, par. 1, lett. b, GDPR). Per gli altri fornitori il trattamento avviene sulla base degli strumenti previsti dal GDPR, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie applicabili. In ogni caso puoi evitare qualsiasi trasferimento contattandoci direttamente via email o telefono.

Conservazione

I dati delle richieste vengono conservati per il tempo necessario a gestire la comunicazione e l’eventuale rapporto con l’ospite. I dati potranno essere conservati più a lungo solo quando necessario per obblighi amministrativi, fiscali o di tutela dei diritti.

Comunicazione dei dati

I dati non vengono venduti né diffusi. Possono essere trattati da fornitori tecnici coinvolti nel funzionamento del sito, della posta elettronica, dell’hosting o degli strumenti di invio dei messaggi, nei limiti necessari allo svolgimento dei rispettivi servizi.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nel form è necessario per ricevere una risposta alla richiesta. Il mancato conferimento può impedire a Palazzo Vite di ricontattarti o di gestire correttamente la richiesta di disponibilità. I dati non obbligatori sono facoltativi.

Decisioni automatizzate

Non vengono effettuate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, né attività di profilazione con effetti giuridici o significativi sulla persona.

Diritti dell’interessato

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione al trattamento dei tuoi dati e, dove applicabile, la portabilità dei dati. Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a palazzovite@gmail.com. Hai inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Contatti

Palazzo Vite · Via Amendola, 1 - Copertino (LE) · 328 624 4934 · palazzovite@gmail.com